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Cómo definir un punto de reposición de inventario

Un mínimo de stock te ayuda a detectar cuándo revisar la reposición. Defínelo con tus ventas y la confiabilidad del proveedor, y ajústalo cuando cambie la demanda. Es un supuesto de planificación, no un pronóstico de ventas.

Ejemplo ilustrativo de café envasado vendido por unidad. Supone demanda estable y que no hay entregas del proveedor ya en camino.

Datos para un punto de reposición inicial
DatoEjemploQué revisar
Venta diaria promedio8 unidadesUsa un período representativo
Plazo del proveedor3 díasCuenta hasta que puedas usar la mercadería
Stock de seguridad10 unidadesConsidera variaciones y demoras

Configura el umbral y luego evalúa la compra

(8 unidades/día × 3 días) + 10 unidades = 34 unidades. Con 30 disponibles, el producto está por debajo del umbral inicial. Eso no significa comprar exactamente 4 unidades: la cantidad depende también de pedidos pendientes, tamaños de empaque, almacenamiento, vencimientos y el período que quieres cubrir.

Este cálculo simple supone demanda estable. Temporadas altas, promociones y entregas poco confiables requieren otra reserva. Evita aplicar un stock de seguridad alto a productos perecederos sin revisar su vida útil y las mermas.

Computadora
Control de stock de Makundal en computadora con 30 bolsas de café frente a un mínimo de 34 Abrir imagen de Computadora en tamaño completo en una pestaña nueva

Filtra el stock bajo, busca por nombre y consulta las 30 bolsas de café frente a su mínimo de 34.

Móvil
Tarjeta de stock de Makundal en móvil con 30 bolsas de café de demostración, un mínimo de 34 y estado Bajo Abrir imagen de Móvil en tamaño completo en una pestaña nueva

Busca y filtra el inventario en móvil; abre la tarjeta de un producto para revisar su cantidad y mínimo.

Pantallas reales de Makundal en español, con datos de demostración. Abre la imagen para verla en tamaño completo en una pestaña nueva.

Aplica este método en Makundal

  1. Elige la unidad de stock

    Crea el producto comprado en Catálogo con la unidad que realmente cuentas. Mantén consistentes los empaques del proveedor y las unidades de venta antes de comparar cantidades.

  2. Configura el mínimo

    Abre el producto en Control de Stock e ingresa el mínimo elegido. En este ejemplo, el mínimo es 34 y la cantidad actual es 30.

  3. Revisa los productos con stock bajo

    Usa los filtros Bajo y Sin stock para revisar faltantes. Confirma las entregas pendientes y el conteo físico antes de comprar. Makundal muestra tus umbrales configurados; no envía pedidos al proveedor.

  4. Registra recepciones y revisa el umbral

    Registra las compras y marca la mercadería como recibida cuando llegue para actualizar el stock. Revisa el mínimo cuando cambien la demanda, los plazos de entrega o la vida útil.

Conoce cómo Makundal se adapta a tu negocio